zurück
zur Übersicht Records Management in Basel-Stadt – kurz erklärt(Nr. 232)
Ein effizientes und rechtskonformes Records Management (RM) betrifft alle Mitarbeitenden, da jede und jeder im Arbeitsalltag mit Informationen und Dokumenten arbeitet. Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen einer strukturierten, rechtskonformen und nachvollziehbaren Informationsverwaltung, die für eine effiziente Zusammenarbeit unerlässlich ist. In diesem Seminar erfahren Sie, warum Records Management wichtig ist und welche gesetzlichen Grundlagen und Strategien es in Basel-Stadt gibt. Wir beleuchten die Prinzipien der Records Management-Policy sowie die Entwicklung von der Papierablage hin zu digitalen Arbeitsprozessen. Zudem erhalten Sie einen Überblick über Unterstützungsangebote, darunter die Fachstelle Informationsverwaltung und hilfreiche Ressourcen im Intranet.
Seminarerfolg
- Sie verstehen die Bedeutung von Records Management und können den Nutzen und die Vorteile im Arbeitsalltag erläutern
- Sie sind mit den gesetzlichen Grundlagen und RM-Strategien vertraut und können einordnen, wie diese Ihre Arbeit beeinflussen.
- Sie verstehen die Entwicklung vom Papierarchiv zur digitalen Ablage und können deren Herausforderungen benennen.
- Sie wissen, wer ihre Ansprechpartner:innen sind und wo sie Unterstützung sowie Informationen erhalten.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter:innen aller Hierarchiestufen, die in ihrem Arbeitsalltag fachlich mit Records Management in Berührung kommen. Angesprochen sind Personen, die ihr bestehendes Grundwissen vertiefen und ein besseres Verständnis für Records Management entwickeln möchten. Der Fokus liegt auf praxisrelevantem Wissen, das direkt im Arbeitsalltag angewendet werden kann – unabhängig von Funktion oder Organisationseinheit.
Themen
- Warum Records Management? – Bedeutung und Vorteile einer strukturierten Informationsverwaltung
- Gesetzliche Grundlagen und Strategien – Rechtliche Anforderungen und deren Umsetzung in der Praxis
- Was ist ein Record? – Definition, Nachweis und Wert von Dokumenten
- Ein Prinzip der RM-Policy – Dossierprinzip
- Von Papier zur digitalen Ablage – Entwicklung des Records Management und die Vision des Digitalen Primats
- Unterstützung und Ressourcen – Wo und wie Mitarbeitende Hilfe zum Thema Records Management erhalten
- Die Fachstelle Informationsverwaltung – Vorstellung des Teams, Auftrags und aktueller Projekte
Leitung
Dominique Lütolf, Leiterin Fachstelle Informationsverwaltung,
Patricia Schneider Matern, Mitarbeiterin Fachstelle Informationsverwaltung,
Jennifer Reisch, Mitarbeiterin Fachstelle Informationsverwaltung
Dauer
3.5 Stunden
Daten 2026
16. September
Zeiten
08:30 – 12:00 Uhr
Ort
Human Resources Basel-Stadt
Spiegelgasse 4
4001 Basel
Sitzungszimmer 2. OG
Kosten intern
CHF 100.- für Departemente
Organisatorin
Human Resources Basel-Stadt
Personal- und Organisationsentwicklung
Seminarerfolg
- Sie verstehen die Bedeutung von Records Management und können den Nutzen und die Vorteile im Arbeitsalltag erläutern
- Sie sind mit den gesetzlichen Grundlagen und RM-Strategien vertraut und können einordnen, wie diese Ihre Arbeit beeinflussen.
- Sie verstehen die Entwicklung vom Papierarchiv zur digitalen Ablage und können deren Herausforderungen benennen.
- Sie wissen, wer ihre Ansprechpartner:innen sind und wo sie Unterstützung sowie Informationen erhalten.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter:innen aller Hierarchiestufen, die in ihrem Arbeitsalltag fachlich mit Records Management in Berührung kommen. Angesprochen sind Personen, die ihr bestehendes Grundwissen vertiefen und ein besseres Verständnis für Records Management entwickeln möchten. Der Fokus liegt auf praxisrelevantem Wissen, das direkt im Arbeitsalltag angewendet werden kann – unabhängig von Funktion oder Organisationseinheit.
Themen
- Warum Records Management? – Bedeutung und Vorteile einer strukturierten Informationsverwaltung
- Gesetzliche Grundlagen und Strategien – Rechtliche Anforderungen und deren Umsetzung in der Praxis
- Was ist ein Record? – Definition, Nachweis und Wert von Dokumenten
- Ein Prinzip der RM-Policy – Dossierprinzip
- Von Papier zur digitalen Ablage – Entwicklung des Records Management und die Vision des Digitalen Primats
- Unterstützung und Ressourcen – Wo und wie Mitarbeitende Hilfe zum Thema Records Management erhalten
- Die Fachstelle Informationsverwaltung – Vorstellung des Teams, Auftrags und aktueller Projekte
Anmeldung
Offen für
Kader, Mitarbeitende
Leitung
Dominique Lütolf, Leiterin Fachstelle Informationsverwaltung,
Patricia Schneider Matern, Mitarbeiterin Fachstelle Informationsverwaltung,
Jennifer Reisch, Mitarbeiterin Fachstelle Informationsverwaltung
Dauer
3.5 Stunden
Daten 2026
16. September
Zeiten
08:30 – 12:00 Uhr
Ort
Human Resources Basel-Stadt
Spiegelgasse 4
4001 Basel
Sitzungszimmer 2. OG
Kosten intern
CHF 100.- für Departemente
Organisatorin
Human Resources Basel-Stadt
Personal- und Organisationsentwicklung
Seminarerfolg
- Sie verstehen die Bedeutung von Records Management und können den Nutzen und die Vorteile im Arbeitsalltag erläutern
- Sie sind mit den gesetzlichen Grundlagen und RM-Strategien vertraut und können einordnen, wie diese Ihre Arbeit beeinflussen.
- Sie verstehen die Entwicklung vom Papierarchiv zur digitalen Ablage und können deren Herausforderungen benennen.
- Sie wissen, wer ihre Ansprechpartner:innen sind und wo sie Unterstützung sowie Informationen erhalten.
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter:innen aller Hierarchiestufen, die in ihrem Arbeitsalltag fachlich mit Records Management in Berührung kommen. Angesprochen sind Personen, die ihr bestehendes Grundwissen vertiefen und ein besseres Verständnis für Records Management entwickeln möchten. Der Fokus liegt auf praxisrelevantem Wissen, das direkt im Arbeitsalltag angewendet werden kann – unabhängig von Funktion oder Organisationseinheit.
Themen
- Warum Records Management? – Bedeutung und Vorteile einer strukturierten Informationsverwaltung
- Gesetzliche Grundlagen und Strategien – Rechtliche Anforderungen und deren Umsetzung in der Praxis
- Was ist ein Record? – Definition, Nachweis und Wert von Dokumenten
- Ein Prinzip der RM-Policy – Dossierprinzip
- Von Papier zur digitalen Ablage – Entwicklung des Records Management und die Vision des Digitalen Primats
- Unterstützung und Ressourcen – Wo und wie Mitarbeitende Hilfe zum Thema Records Management erhalten
- Die Fachstelle Informationsverwaltung – Vorstellung des Teams, Auftrags und aktueller Projekte