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Bessere Sitzungen – einfache Formate mit grosser Wirkung

Sitzungen, Team-Besprechungen, Workshops: Wir verbringen viel Zeit in Gruppen – und oft zu viel davon mit Frontalformaten, Endlosdiskussionen und Runden, in denen am Ende nur die Lautesten gesprochen haben. Es geht auch anders. Mit wenigen einfachen Formaten lässt sich jede Zusammenkunft lebendiger, fairer und ergebnisreicher gestalten – ganz ohne grosse Vorbereitung.

Dafür braucht es weder eine Moderationsrolle noch ein Methoden-Diplom. Ob jemand eine Sitzung leitet, eine Teamrunde vorbereitet oder einfach dazu beitragen möchte, dass das nächste Meeting besser läuft: An diesem Tag erleben die Teilnehmenden wirkungsvolle Formate selbst, probieren sie aus und nehmen eine kleine, alltagstaugliche Auswahl mit – Formate, die schon ab zehn Minuten Wirkung zeigen.

Seminarerfolg

Nach dem Seminar haben die Teilnehmenden

  • mehrere einfache, sofort einsetzbare Formate selbst erlebt und verstanden, wie diese Beteiligung und Energie in Gruppen erhöhen.
  • ein Gespür dafür gewonnen, welches Format zu welchem Ziel passt – vom kurzen Check-in über die Ideenfindung bis zur Entscheidung.
  • erlebt, wie sich auch grössere oder zähe Runden in lebendige, fokussierte Gespräche verwandeln lassen.
  • mehr Sicherheit gewonnen, in Gruppen für gute Gespräche zu sorgen – auch bei heiklen Themen.
  • erkannt, dass es dafür keine Moderationsfunktion braucht, sondern nur ein paar gut gewählte Werkzeuge.
Das nehmen die Teilnehmenden mit
  • eine kompakte Toolbox einfacher Formate für die nächste Sitzung oder Team-Besprechung.
  • ein einfaches Modell, um Zusammenkünfte abwechslungsreich aufzubauen, ohne sie zu überfrachten.
  • drei bis fünf erprobte Ablauf-Bausteine zum direkten Wiederverwenden.
  • Inspiration und Mut, Zusammenarbeit anders zu denken – ganz ohne «Moderator:in» sein zu müssen.
Zielgruppe

Alle, die regelmässig an Sitzungen, Team-Besprechungen oder Workshops teilnehmen und etwas dazu beitragen möchten, dass diese lebendiger und wirksamer werden. Es braucht weder Vorerfahrung noch eine Moderationsfunktion – nur die Lust, Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.

Themen
  • Einfache Einstiege, die in Sitzungen sofort Fokus, Energie und Verbindung schaffen (z. B. Impromptu Networking).
  • Gemeinsam Ideen finden und fair priorisieren, ohne dass nur die Lautesten gehört werden (z. B. 1-2-4-All, 25/10 Crowd Sourcing).
  • Knifflige Fragen aus neuer Perspektive angehen – auch mal augenzwinkernd (z. B. TRIZ: «Was würde garantiert scheitern?»).
  • Sitzungen und Erfahrungen so reflektieren, dass das Gelernte hängen bleibt (z. B. What³, Conversation Café).
  • Verbindlich abschliessen: konkrete erste Schritte statt vager Absichten (z. B. 15% Solutions).
  • Wie eine Zusammenkunft einen guten Bogen bekommt – vom Einstieg über die Vertiefung bis zum Abschluss.
  • Alle Formate stammen aus den Liberating Structures – einfach, wirksam und ohne Spezialwissen einsetzbar.
Seminargestaltung
  • Interaktiv und praxisnah: Die Teilnehmenden erleben jedes Format selbst, statt nur davon zu hören.
  • Kurze Inputs mit sofortiger Anwendung im eigenen Arbeitskontext.
  • Abwechslungsreiche Sozialformen (Einzel-, Gruppen- und Plenumsarbeit).
  • Ein roter Faden vom Einstieg bis zum konkreten Transfer in den Alltag.
  • Fokus auf Beteiligung, Leichtigkeit und unmittelbaren Praxisnutzen.